Mit KI heute effizienter arbeiten.


Zeiterfassung · Mitarbeiterprozesse · Automatisierung

Vom mobilen Mitarbeiter
bis zur Buchhaltung —
ein durchgängiger digitaler Workflow.

Mitarbeiterdaten einmal erfassen. Prozesse automatisch weiterführen. Unsere Plattform ist keine weitere Zeiterfassungs-App, sondern eine digitale Plattform für Arbeitszeit, Mitarbeiterprozesse und administrative Prozessautomatisierung — individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Positionierung

Nicht einfach eine weitere Zeiterfassungs-App

Heute, ohne durchgängigen Workflow

  • Zeiten auf Papier, in Excel oder per WhatsApp
  • Freigaben per E-Mail, manuell nachgefragt
  • HR und Buchhaltung erhalten Daten verspätet
  • Dokumente werden manuell erstellt und abgelegt

Mit einer digitalen Plattform

  • Erfassung direkt am Einsatzort, auf jedem Gerät
  • Freigaben laufen automatisch durch den definierten Prozess
  • HR und Buchhaltung erhalten vorbereitete Daten in Echtzeit
  • Dokumente entstehen und archivieren sich automatisch

„Digitale Plattform für Arbeitszeit, Mitarbeiterprozesse und administrative Automatisierung.“

Individuelle Anpassung

Die Software passt sich an Ihr Unternehmen an — nicht umgekehrt

Nicht jeder Kunde arbeitet gleich. Deshalb sind Workflows, Freigaben, Dokumente, Felder, Rollen und Automatisierungen individuell konfigurierbar — ohne Sie in einen starren Prozess zu zwingen.

Individuelle Erfassungsmasken

Kundenspezifische Arbeitszeitmodelle

Unterschiedliche Freigabeprozesse

Projektspezifische Regeln

Eigene Dokumenttypen

Individuelle Pflichtfelder

Rollen und Berechtigungen

Verschiedene Standorte / Niederlassungen

Unterschiedliche Mitarbeitergruppen

Kundenspezifische Auswertungen

Individuelle Exporte

Schnittstellen zu bestehenden Systemen

„Die Software zwingt Sie nicht in einen starren Prozess – sie wird an Ihren bestehenden Unternehmensprozess angepasst.“

Dokumentenfluss

Ein digitaler Workflow statt manueller Weiterleitung

Informationen müssen nicht mehr per E-Mail, Papier, WhatsApp oder Excel zwischen Mitarbeitenden, Vorgesetzten, HR und Buchhaltung verschoben werden. Stattdessen laufen sie automatisch durch einen definierten digitalen Workflow — nach demselben Prinzip wie bei unserer Angebots-Automatisierung.

1

Mitarbeiter erfasst Daten

2

Daten werden automatisch geprüft

3

Vorgesetzter gibt frei

4

Dokument wird generiert

5

HR / Buchhaltung erhält die Daten

Arbeitszeitnachweise
Monatsrapporte
Jahresübersichten
Ferienanträge
Abwesenheitsmeldungen
Spesen
Kilometerabrechnungen
Projektberichte
Mitarbeiterdokumente
Lohnvorbereitung
Dokumente für Treuhänder / Buchhaltung
Freigaben durch Teamleiter / Projektleiter
Automatische Archivierung












Kernidee

Einmal erfassen. Mehrfach automatisch nutzen.

Ein zentraler Datenpunkt verzweigt sich automatisch in alle Richtungen, die Ihr Unternehmen braucht.

Zeiterfassung
HR
Buchhaltung
Management
Projekte
Mitarbeiterdokumente
Ferien
Lohnadministration
Reports

Dokumenten-Automatisierung

Aus einem Datensatz entstehen automatisch mehrere Dokumente

Zeiterfassung
Monatsrapport
Ferienübersicht
Lohnunterlagen
Projektbericht

Automatisierung, die mitwächst

Weitere Automatisierungsmöglichkeiten — heute und morgen

Wir digitalisieren und automatisieren gemeinsam mit Ihnen genau die Prozesse, die heute Zeit und Geld kosten — von der Zeiterfassung über HR-Prozesse bis zu automatisierten Berichten. Die Plattform wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Automatische Erinnerungen bei fehlenden Zeiteinträgen
Automatische Benachrichtigungen bei Überstunden
Warnungen bei fehlenden Pausen
Automatische Freigabe-Workflows
Automatische Monatsabschlüsse
Automatische Erstellung von Mitarbeiterberichten
Automatische Ablage von Dokumenten
Automatische Weiterleitung an HR oder Buchhaltung
Export in Lohn- oder ERP-Systeme
Automatische Projektzuordnung
Automatische Kostenstellenzuordnung
Prüfung von Pflichtangaben
Plausibilitätskontrollen
Digitale Unterschriften
Genehmigungsprozesse
Aufgaben und Follow-ups
Wiederkehrende administrative Prozesse
Individuelle Regeln je nach Mitarbeiter, Projekt oder Standort

Der Business Case

Was administrative Handarbeit wirklich kostet

Verschieben Sie die Regler und sehen Sie, wie viel Zeit in Ihrem Unternehmen jeden Monat in administrative Handarbeit fliesst.


0Std. / Monat

30 Mitarbeitende × 12 Minuten/Tag × 21 Arbeitstage ÷ 60

Zeit, die durch automatisierte Erfassung, Freigaben und Dokumentenflüsse eingespart werden kann.

„Wir digitalisieren und automatisieren gemeinsam mit Ihnen genau die Prozesse, die heute Zeit und Geld kosten.“

Nächster Schritt

Zeigen Sie uns Ihren Prozess — wir zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt.

Administrativen Aufwand analysieren
Digitalisierungspotenzial entdecken
Prozess gemeinsam optimieren
15 Minuten Prozess-Check vereinbaren